証明書発行について

□証明書の種類
　　　卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書、その他

□申請者
　　　原則として、証明対象となる当該本人に限ります。

□申請方法
　　　１　新潟県電子申請システムによる申請（電子申請）
　　　２　証明書交付願による申請（書面申請）

 

□手数料
　　　証明書１通につき500円

□手数料の納付方法
　　　１　新潟県電子申請システムの「キャッシュレス決済」による納付（電子納付）
　　　２　窓口の決済端末を使用した「キャッシュレス決済」により納付（端末納付）

□発行に要する期間
　　　申請後、5日程度（土日祝及び年末年始を除く）

□問い合わせ（8時30分～17時：土日祝を除く）
　　　１　卒業証明書　　　　　　　　　　　事務室：025（266）2131
　　　２　成績証明書、単位修得証明書　　　教務部：025（266）2168
　　　３　調査書　　　　　　　　　　　　　卒業時の担任または進路指導室：025（266）2133

注意事項

卒業証明書は、卒業年次にかかわらず発行可能です。

成績証明書、単位修得証明書及び調査書については、学校教育法施行規則において指導要録の保存期間が定められており、これを超えた場合は証明書の発行はできません。
・成績証明書及び調査書　　　卒業後５年間（2018年３月以前卒業または中途退学）
・単位修得証明書　　　　　　卒業後20年間（2003年３月以前卒業または中途退学）

上記の証明書について、保存期間経過のため「発行できない旨の文書」の発行が可能です。希望する場合は、証明書交付願の「証明書の種類」の欄に、本来であれば交付依頼したい証明書の名称（「調査書」等）の後に「不交付」と明記の上、必要な通数を記入してください。電子申請の場合は「保存期間経過により交付できない場合に不交付証明書を希望しますか」において「希望する」を選択してください。

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書については、英文による証明書の発行が可能です。英文による証明書を希望する場合は、証明書交付願の「証明書の種類」の欄に「英文」と明記、または電子申請の「英字希望の有無」において「英字希望する」を選択してください。